PowerPoint sunumları, herhangi bir kurumsal ortamda kullanışlı ve pratik bir araçtır. Bir problemi veya planı görsel olarak sunduğunuzda, insanlar genellikle onu hatırlamayı veya özümsemeyi daha kolay bulurlar. Ve bir PowerPoint sunumunu Zoom ile birleştirdiğinizde iş toplantılarını daha da iyi hale getirirsiniz.
Ancak PowerPoint ve Zoom tam olarak birlikte nasıl çalışır? Peki, bunu üç farklı şekilde yapabilirsiniz. Bunların hepsini bu makalede ayrıntılı olarak ele alacağız.
Yöntem 1 – Çift Monitör
Zoom ile ilgili harika şeylerden biri, donanım ekipmanının aşırı pahalı olmamasıdır. Şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlı olarak, Zoom toplantılarınız ihtiyacınız olduğu kadar küçük veya büyük olabilir.
Örneğin, Zoom toplantı odanızda çift monitör sistemi varsa, bir ekran tüm PowerPoint sunumunu tam ekran olarak gösterebilir. Diğer monitör, sunum yapan kişinin notlarını veya toplantıya katkıda bulunabilecek başka herhangi bir şeyi içerebilir.
Zoom'da çift monitörde bir PowerPoint sunumunu şu şekilde paylaşabilirsiniz:
- Gündemdeki PowerPoint dosyasını seçin.
- Şimdi bir Yakınlaştırma toplantısı başlatın veya katılın.
- Toplantı kontrol panelinde "Ekranı Paylaş"ı seçin.
- Birincil monitörü seçin ve ardından tekrar “Paylaş” öğesini seçin. Hangisinin birincil monitör olduğundan emin değilseniz, PowerPoint'in açıldığı yeri seçin.
- Ekranı paylaşırken, Slayt Gösterisi sekmesi>Baştan veya Geçerli Slayttan bu yolu izleyerek PowerPoint slayt gösterisi modunu başlatın.
Hepsi bu kadar. Ancak, paylaştığınız monitörün doğru olmadığı ortaya çıkarsa, Görüntü Ayarları'na gidin ve "Sunucu Görünümünü ve Slayt Gösterisini Değiştir"i tıklayın. Bu nedenle, tüm süreci baştan başlatmak zorunda değilsiniz.
Yöntem 2 – Bir Pencerede Tek Monitör
İlk yöntem çok pratiktir ve size sunum ve sunucu hakkında net bir görüş sağlar. Ancak her Zoom toplantı odasında çift monitör yoktur ve bunlara ihtiyacı da yoktur. Daha küçük bir toplantı odası, tek bir monitörle gayet iyi çalışır ve neyse ki, bir PowerPoint slayt gösterisini yalnızca tek bir monitörle paylaşabilirsiniz.
İster pencereli ister tam ekran. Bir sunumu paylaşırken çoklu görev söz konusu olduğunda pencere seçeneği çok kullanışlıdır. Bir pencerede bir PowerPoint sunumunu şu şekilde paylaşabilirsiniz:
- Paylaşacağınız PowerPoint dosyasına erişin.
- “Slayt Gösterisi” sekmesini ve ardından “Slayt Gösterisini Ayarla”yı seçin.
- “Türü Göster”e gidin ve ardından “Bir kişi (pencere) tarafından tarandı”yı seçin. Seçimi onaylayın.
- “Slayt Gösterisi” sekmesini ve ardından “Baştan veya Geçerli Slayttan” öğesini seçerek PowerPoint slayt gösterisi modunu açın.
- Bir Zoom toplantısına katılın veya başlatın.
- Toplantılarda “Ekranı Paylaş” seçeneğini kontrol edin.
- PowerPoint penceresine tıklayın ve “Paylaş” ı seçin.
Bunu yapmalı. Artık tek bir pencerede bir PowerPoint sunumunuz var ve toplantı içi sohbetlere veya toplantı için ihtiyaç duyduğunuz diğer uygulamalara veya dosyalara erişmeye devam edebilirsiniz.
Yöntem 3 - Tam Ekranda Tek Monitör
Zoom toplantınızda tek monitör durumuyla uğraşıyorsanız ve çok önemli bir PowerPoint sunumu yoldaysa, tam ekran seçeneği harika bir fikirdir. Tam ekran slayt gösterisi, ekranda dikkat dağıtıcı hiçbir şey olmayacağı anlamına gelir. Sohbet etmeden veya diğer dosyaları açmadan, odak noktanız sunumun kendisinde kalır. Zoom'da tam ekran PowerPoint slayt gösterisini şu şekilde yapabilirsiniz:
- Sunu için hazırladığınız PowerPoint dosyasını açın.
- Bir Zoom toplantısına katılın veya yeni bir toplantı başlatın.
- Toplantı kontrolleri sekmesine gidin ve "Ekranı Paylaş"ı seçin.
- Şimdi monitörünüzü seçin ve tekrar “Paylaş” öğesini seçin.
- Ekranı paylaşmaya başladığınızda, “Slayt Gösterisi” sekmesine ve ardından “Baştan veya Geçerli Slayttan” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Ve şimdi sunumunuz tam ekranda ve herkes onu net bir şekilde görebilir.
Zoom ile Sesi Paylaşma
Yakınlaştırma ekran paylaşımı özelliğinin sesi de paylaşmanıza izin verdiğini biliyor muydunuz? Doğru. Toplantılara uzaktan katılan kişiler artık hem video hem de ses alabiliyor. Ancak ön koşul, Windows veya Mac için Masaüstü için Zoom'u kullanmanız gerektiğidir.
Bu nedenle, örneğin bir YouTube klibini paylaşmak istiyorsanız, “Sesi paylaş”a tıklamanız yeterlidir. Ancak bir dezavantajı var. Toplantı aynı anda birden çok ekranda paylaşıldığında bilgisayar sesini paylaşamazsınız. Yalnızca bir seferde bir ekran paylaşıldığında çalışır. Yine de oldukça kullanışlı bir özellik.
Yakınlaştırma ile Çalışmalarınızı Daha Verimli Bir Şekilde Sunun
PowerPoint slayt gösterileri sonsuza kadar olmuştur. Bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı anladığınızda, sınır gökyüzüdür. Microsoft Office'in en yaratıcı yazılım seçeneklerinden biridir. Buna karşılık, Zoom yeni. Ancak şirket dünyasını fırtınaya aldı. Şirket, "sadece işe yaradığını" vurguladı ve iş toplantılarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için tasarlanmış bir araçtan daha ne isteyebilirsiniz? Zaman en değerli metadır ve PowerPoint, Zoom ile birlikte bu konuda önemli tasarruflar yapmanıza yardımcı olur.
Aşağıdaki yorumlar bölümünde PowerPoint ve Zoom hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin.
