Gmail'de arama yapmak için gelişmiş arama operatörlerini ve joker karakterleri kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Bir yığın postada belirli bir şey bulmak için Gmail'de bir dizi belirli aramayı kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu eğitici, nasıl yapılacağını gösterir.
Gmail, dünyanın en popüler ücretsiz posta sağlayıcılarından biridir. Yalnızca güvenilir ücretsiz e-posta hizmetleri sunmakla kalmaz, aynı zamanda Drive, E-Tablolar, Takvim, Fotoğraflar ve diğer pek çok başka Google aracı paketini de içerir. Dünyanın en büyük arama motorunu yaratan şirketten beklediğiniz gibi, Gmail'de göründüğünden çok daha fazlası var.
Gmail araması
Gmail, her zaman sayfanın en üstünde görünen olağan arama işlevlerini sunar, ancak aynı zamanda çok daha fazlasını sunar. Normal İfadeler veya kısaca RegEx kullanarak, çok özel olarak filtreleyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir tarihten sonra veya bir dizi tarih arasında belirli bir adresten gelen e-postaları filtreleyebilirsiniz. Bir kez alıştığınızda, RegEx gerçekten oldukça güçlüdür.
Normal İfadeler Gmail ve Google Dokümanlar'da çalışır, bu nedenle her ikisini de kullanırsanız bu eğitim iki kat yararlı olacaktır. Aslında, RegEx ile çalışmak için aslında Google Dokümanlar'ı kullanmanız gerekir.
- Kendi Google Dokümanlarınızda Gmail RegEx belgesinin bir kopyasını oluşturmak için bu bağlantıyı tıklayın. Dosyanın bir kopyasını oluşturmanız istenecek, kopyalamayı seçin ve yukarıdaki resim gibi bir Google Sayfası göreceksiniz. Ortada bir Gmail RegEx bölümü ve bir Gmail RegEx menü öğesi görünmelidir.
- Gmail RegEx menü öğesini seçin ve Başlat'ı seçin.
- Gmail hesabınızla çalışmasını etkinleştirmeniz istendiğinde dosyanın izinlerine izin verin.
Artık Gmail RegEx özelliğiniz etkinleştirildiğine göre, oynama zamanı.
Gmail Etiketi (Hücre F3), doğrudan Gmail hesabınızda yapılandırdığınız etiketlere atıfta bulunur. Bir iletiyi gelen kutusundan başka bir klasöre taşımaya karar verirseniz, etiketleri kullanıyorsunuz; bir e-posta seçtikten sonra sağda ok bulunan bir dosya klasörüne benzeyen simgeye tıklayarak yenilerini oluşturabilirsiniz. E-posta hesabınızın tamamını aramak istiyorsanız, Etiketi Gelen Kutusu olarak bırakın. Aramayı daraltmak istiyorsanız, Gelen Kutusu yerine tam etiket adını yazın.
Arama operatörünüzü Normal İfade'ye (Hücre F4) ekleyin, ardından Gmail RegEx menüsünü seçin ve Posta Kutusunda Ara'yı seçin.
RegEx, Hücre F4'e koyduğunuz her şeyi içeren herhangi bir e-posta için Gmail hesabınızı arayacak ve bunları Sayfada bir liste olarak geri getirecektir. Daha sonra doğrudan oradan seçebilirsiniz.
Gmail'de operatörleri ve joker karakterleri arayın
İstemiyorsanız RegEx kullanmak zorunda değilsiniz. İsterseniz aradığınızı bulmak için Gmail'deki daha basit arama operatörlerini kullanabilirsiniz. Gelen Kutusu görünümünde, arama kutusunun tamamını göstermek için arama düğmesinin yanındaki gri oku seçin. Gmail'de operatörleri buradan kullanabilirsiniz.
Arama operatörlerinizi basit tutabilir veya istediğiniz kadar karmaşık hale getirebilirsiniz. Gmail üç tür operatörle çalışır: Boolean, Gmail'in kendi operatörü ve Drive operatörleri. Google web sitesindeki bu sayfa, arama operatörlerinde neyin ne olduğunu gösterir. E-postanızı bulmak için bu arama panelindeki kriterlerden birini veya birkaçını kullanın.
Diyelim ki ihtiyacınız olan bir eke sahip birinden bir e-posta arıyorsunuz. Ne zaman ve kim tarafından gönderildiğini kabaca biliyorsunuz ama bulamıyorsunuz.
- Gönderenin e-posta adresini Kimden: kutusuna eklemeyi deneyebilirsiniz.
- En alttaki 'Tarih içi…' girişini yapılandırarak gönderildiği yaklaşık tarihi eklemeyi deneyebilirsiniz.
- Ardından mavi arama düğmesine basın.
Bu işe yaramazsa, arama panelini kapatın ve temel arama çubuğuna geri dönün. Yalnızca henüz okumadığınız e-postaları almak için arama çubuğuna 'is:unread' yazabilirsiniz.
Bu işe yaramazsa, e-postanın bir eki olduğunu bildiğimiz bu örnekte olduğu gibi 'has:attachment' deneyin.
Zaman kazanmak için, ikisini 'is:unread AND has:attachment' olarak birleştirmek için bir Boolean girişi kullanabilirsiniz. Unutmayın, arama yapmak için kullandığınız terimler ne kadar geniş olursa, aradığınızı bulmak için o kadar çok e-posta aramanız gerekecek. Ne kadar daraltabilirseniz, aradığınızı o kadar hızlı bulabilirsiniz.
Joker karakterler normal arama terimlerinden biraz farklıdır. Yıldız işareti (*) ile gösterilirler ve bir aramada bilinmeyen terimleri temsil ederler. Rastgele girişleri kapsayacak şekilde bunu bir arama teriminin sonuna eklersiniz.
Yukarıdaki örnekte, size e-postayı John'un gönderdiğini biliyorsunuz, ancak nerede çalıştığını veya hangi e-posta adresini göndermek için kullandığını bilmiyorsunuz. Bunu izole etmek için Kimden arama kutusundaki "[e-posta korumalı]*" veya "Can*" arama operatörünü kullanabilirsiniz. İlk arama, bir ad ve alan e-posta adresinin kullanıldığını varsayar, ikincisi ise ad ve soyadı alan e-posta adresini kapsar. Kaptın bu işi.
