Vlookup, Google E-Tablolar da dahil olmak üzere e-tablolarda önemli bir işlevdir. Seçilen aralıkta anahtar değerleri arayarak dikey aramalar yapmanızı sağlar. Bu işlev daha sonra başka bir sütuna ancak aynı satırın içinde bir değer döndürür.
Vlookup genellikle sayfalar arasında gerçekleştirilir, ancak bunu ayrı çalışma kitaplarının sonuçlarını almak için de kullanabilirsiniz. Bu yazıda, pratik bir örnek kullanarak bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
İki Çalışma Kitabı ile Vlookup – Adım Adım Kılavuz
Bu örnekte, ayakkabı satışı verilerini içeren çalışma kitaplarını kullanacağız. İki belgeyle çalışırken, bunları yan yana ayarlamak en iyisidir. Ne yazık ki, Microsoft Excel'in aksine, yan yana görünüm seçeneği yoktur, bu nedenle pencereleri manuel olarak yeniden boyutlandırmanız gerekir. Başka bir seçenek de Chrome Store'dan Tab Resize uygulamasını yüklemektir.
- Vlookup için verileri kullanmak istediğiniz çalışma kitabından URL'yi kopyalayın. Bizim durumumuzda, bu “Ayakkabı 2”. Yalnızca “d/” ve “/edit” arasındaki kısmı kopyalamanız gerekir.
- "Ayakkabı 2"deki verileri kullanmak için "Ayakkabı 1"den erişim izni vermeniz gerekir. IMPORTRANGE işlevini kullanma anıdır. Formülü kullanın:
IMPORTRANGE (elektronik tablo_anahtar, aralık_dizesi)
Örneğimizde formül şudur:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Ayakkabılar!A2″)
Sayfanızın adında iki veya daha fazla kelime varsa, tek bir alıntı kullanmanız gerekeceğini unutmayın. Sayfanın adı "Ayakkabı verileri" olsaydı formül şöyle görünürdü:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”’Ayakkabı verileri’!A2″)
Çok fazla veriniz varsa, yüklenmeden önce birkaç dakika bekleyebilirsiniz. Şimdi, bu sayfaları farklı çalışma kitaplarından bağlamak için "Erişime izin ver"e tıklayın.
Artık bağlı olduğunuza göre Vlookup'u kullanabilirsiniz. “Shoes 1” üzerindeki B2 alanına, az önce uyguladığımız formülü silin ve aşağıdakini yazın:
DÜŞEYARA(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Ayakkabılar!A2:D6″),3,0)
IMPORTRANGE işlevini, elektronik tablo anahtarı ve "Ayakkabılar"daki sayfa adıyla birlikte kullandık. Daha sonra bu veriler sıralanmadığı için aralığı, indeksi ve sonunda "0"ı sağladık.
Formül:
DÜŞEYARA(arama_tuşu, IMPORTRANGE (elektronik tablo_anahtar, aralık dizesi), dizin, sıralı
Sağladığınız aralığın “, “Shoes!A2:D6” diğer tüm hücre başvurularından farklı olarak bir dize olduğunu unutmayın. Bu durumda, metin olduğu için aralığı kilitlememize gerek yoktur ve değişmez.
Ayrıca, aralığı "A2:D6" olarak tanımladık, ancak verileri D7'ye eklerseniz, "A2:D7" olarak değiştirmeniz gerekir. Ancak, “A2:D” girmek daha iyidir. Bu şekilde, Google E-Tablolar'ın hepsini kontrol edeceği satırı belirtmemiş olursunuz. Bunun avantajı, daha fazla öğe eklersek formülü güncellememize gerek olmamasıdır.
Google E-Tablolarda Vlookup – Hatalardan Nasıl Kaçınılır
Microsoft Excel'de Vlookup kullandıysanız, bu işlev Google E-Tablolar'da biraz farklı çalıştığından kafanız karışabilir. Başlamadan önce bilmeniz gerekenler.
Google E-Tablosunda Vlookup varsayılan olarak büyük/küçük harf duyarlı değildir, bu nedenle küçük harf ve büyük harf arasında bir fark yaratmaz. Büyük/küçük harfe duyarlı Vlookup'a ihtiyacınız varsa, şu formülü kullanın:
ArrayFormula(INDEX(dönüş_aralığı, KAÇINCI (DOĞRU,TAM(arama_aralığı, arama_anahtı),0)))
Sıralamalı bağımsız değişken DOĞRU olarak ayarlanmışsa veya mevcut değilse, ilk sütunda artan düzen kullanmanız gerekir. Bunu yaparak, Vlookup yalnızca veriler sıralandığında çalışan daha hızlı bir arama gerçekleştirir.
Kısmi eşleşme istiyorsanız, iki joker karakter kullanabilirsiniz: yıldız işareti (*) ve soru işareti (?).
Varsayılan olarak, Google E-Tablolar'daki Vlookup her zaman en soldaki sütunu arar. Geçersiz kılmak için formülü kullanın
INDEX (dönüş_aralığı, KAÇINCI(arama_anahtı, arama_aralığı, 0))
Kullanılacak Sözdizimleri
Bu kılavuzu daha iyi anlamak için kullandığımız sözdizimlerinin bir listesi:
arama_anahtarı – Bu, benzersiz tanımlayıcı olarak da adlandırılan aradığımız değerdir.
Menzil – Aramayı gerçekleştirmek için iki veya daha fazla sütun seçin.
dizin – Bu, başka bir elektronik tabloya aktarmanız gereken değere sahip sütunun numarasıdır.
Sıralanmış – burada yalnızca iki değer vardır ve varsayılan değer YANLIŞ'tır.
DOĞRU kullan sütunların küçükten büyüğe veya A'dan Z'ye sıralanması gerekiyorsa. Bu şekilde, Vlookup formülü tam eşleşmeyi döndürmeyebilir. Bunun yerine, search_key'den daha az olan yaklaşık sonucu alırsınız. Hiçbiri yoksa, hata mesajını alırsınız.
YANLIŞ kullan sıralamaya ihtiyacınız yoksa. Vlookup yalnızca tam eşleşmeleri arar ve bulamazsa bir hata döndürür. İki veya daha fazla eşit değer varsa, Vlookup ilkini kullanır.
Çalışma Kitaplarını Başarıyla Bağlama
Umarım öğrenmiş olduğunuz gibi, Google E-Tablolar'daki farklı çalışma kitaplarını Vlookup ile bağlamak, IMPORTRANGE işlevini kullanırken basit bir işlemdir. VLookup işlevi Excel'de aynı şekilde çalışsa da bu uygulamalar birlikte çalışmayacaktır. Microsoft'un elektronik tablo alternatifinde bulunmayan sezgisel formülleri ve özellikleri nedeniyle, Google E-Tablolar, birden çok çalışma kitabı ve sayfayla çalışmak için en iyi çözüm olabilir.
Google E-Tablolar'da Vlookup işlevini ne sıklıkla kullanıyorsunuz? Genellikle aynı anda iki veya daha fazla çalışma kitabı üzerinde mi çalışıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
