If/Then ifadeleri genellikle karmaşık olarak kabul edilir. Ama gerçekte, çekilmeleri hiç de zor değil. Ayrıca, bir elektronik tabloda belirli veri kümeleri veya ifadelerle çalışırken fark ettiğinizden daha faydalı olabilirler.
Microsoft Excel'de bir geçmişiniz varsa, bu sizin için yeni bir şey olmamalıdır. Ancak, e-tablolarla çalışma konusunda yeniyseniz, aşağıdaki bilgiler değerli olacaktır.
Google E-Tablolar, kullanıcıların önemli bilgileri paylaşmasına, oluşturmasına ve muhafaza etmesine olanak tanıyan Google'ın ücretsiz ürün paketinin bir parçasıdır.
Google E-Tablolardaki İşlevleri Anlama
E-tablolara aşina değilseniz, If/Then ifadeleri ilk başta pek bir anlam ifade etmeyebilir. İşlevler, temel olarak elektronik tablonuzdaki verileri hesaplamanın bir yoludur. Sizin için sayıları ekleyen 'TOPLA' işlevi kadar basit veya daha karmaşık bir şey olsun, Google E-Tablolar'da önceden belirlenmiş işlevleri kullanmanın birkaç kuralı vardır.
Bir işlevin düzgün çalışması için, işlevin çalışması için hücrelerinizdeki işlevi düzgün bir şekilde sıralamanız gerekir. Örneğin, işlevi “=” sembolüyle başlatın, ardından işlev adını ve son olarak argümanı kullanın.
Argüman, birlikte çalıştığınız hücre aralığıdır. Bir işlev şöyle görünmelidir: "=SUM(A1: A5)."
Google E-Tablolar'daki IF/Then ifadelerinin yanı sıra, kullanıcıların e-tablolarını daha iyi organize etmeleri ve daha iyi etkileşim kurmaları için kullanılabilecek çeşitli işlevler vardır. Yaşları ve tarihleri hesaplamaktan belirli değerlerin renklerini otomatik olarak değiştiren koşullu biçimlendirmeyi kullanmaya kadar, Google E-Tablolar o kadar çok özelleştirme seçeneği sunar ki, her kullanıcı için harika bir araçtır.
Diğer işlevleri bulmak için e-tablonuzun üst kısmındaki 'Ekle'yi ve 'İşlevler'i tıklayabilirsiniz. Tüm olası önceden yüklenmiş işlevlerin bulunduğu bir menü açılır.
Her bir işlevin ne yaptığına ve nasıl kullanılacağına ilişkin bir liste ve arama seçeneği için Google E-Tablolar destek sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
EĞER O zaman İfadesi
If/Then ifadesi, değerlendirme veya mantıksal bir testten sonra belirli bir koşul karşılandığında belirli bir eylemi tetiklemek için kullanılan EĞER işlevinin bir ifadesidir. Aynı zamanda, koşul karşılanmazsa, işlev "YANLIŞ" sonucunu döndürür. Esasen, bir şey doğruysa Google E-Tablolar'a bir şey yapması gerektiğini, ancak yanlışsa Google E-Tablolar'ın başka bir şey yapması gerektiğini söylersiniz.
Örneğin, belirli sayıların iki ayrı sütunda birbiriyle nasıl karşılaştırıldığını görmek için bu ifadeyi kullanabilirsiniz. Sayıların birbirine eşit olup olmadığını veya birinin diğerinden büyük olup olmadığını değerlendirmek için işlevi kullanabilirsiniz.
Bu örneğe dayanarak, If/Then işlevini şu şekilde kullanabilirsiniz:
- G3 hücresine =EĞER(B3=C3, “eşleşme”) yazın.
- G4 hücresine =EĞER(B4=C4, “eşleşme”) yazın.
- G5 hücresindeki =EĞER(B5>C5, B5&” tipi, “&C5)’ten büyüktür.
- G6 hücresindeki =EĞER(B6>C6, B6&) tipi, "&C6)'dan büyüktür.
Sonuç şöyle görünmelidir:
B3 ve C3'teki sayılar eşit olduğu için işlev "eşleşme" sonucunu döndürür. Bu nedenle G3 bir eşleşme döndürür. Ancak G4, "yanlış" bir sonuç verir. Bunun nedeni, formüldeki koşulun sağlanmadığı olay için fonksiyona belirli bir eylem verilmemiş olmasıdır.
Koşul karşılanmadığında belirli bir eylem ayarlayabilirsiniz. Örneğin:
- F3 hücresine =EĞER(B3=C3, “eşleşme”,”eşleşme yok”) yazın.
- F4 hücresine =IF(B3=C3, “eşleşme”,”eşleşme yok”) yazın.
Sonuçlar daha sonra önceki fonksiyon parametrelerinden farklı şekilde görüntülenecektir.
Eğer Fonksiyon Argümanları
Gördüğünüz gibi, EĞER işlevinin temel olarak üç argümanı vardır. Belirli bir hücrede bir değeri veya ifadeyi test etmek için kullanılabilir. Daha sonra, bu testin sonucuna göre ne olduğunu ve ifadenin doğru mu yanlış mı olduğunu gösterebilir.
Google E-Tablolar'daki temel ve en sık kullanılan mantıksal işlevlerden biridir ve Microsoft Excel'deki EĞER işlevi, OpenOffice hesap makinesi, iNumbers ve diğer benzer programlarla tam olarak aynı şekilde çalışır.
Bir elektronik tablodaki belirli veri kümelerini nasıl analiz etmek istediğinize bağlı olarak çeşitli uygulamaları vardır. Kolayca öğrenebileceğiniz ve bir çalışma sayfasına uygulayabileceğiniz ilk işlevlerden biridir. Bunu yapmak, daha karmaşık işlevlere dalmayı kolaylaştırır.
Yazın veya Yerleştirin
Belirlenen parametrelere dayalı olarak işlevi belirli bir sütuna uygulamak için istediğiniz işlevi bir hücreye her zaman yazabilirsiniz. Ancak, işlevi Ekle menüsünden de ekleyebilirsiniz.
- Ekle'ye gidin.
- İşlev'e gidin.
- Mantıksal seçeneğe gidin.
- Listeden EĞER işlevine tıklayın.
Orada listelenen başka birçok işlevin de olduğunu fark edeceksiniz. İşlevi Ekle sekmesi aracılığıyla eklemenin güzel yanı, mantıksal ifade için parametrelerin nasıl ayarlanacağına dair kısa bir açıklama ve bir örnek de alacaksınız.
Daha önce belirtildiği gibi, EĞER işlevi çok basittir ve genellikle iki potansiyel sonuçtan birini göstermek için kullanılır. Bununla birlikte, işlev aynı zamanda iç içe geçmiş bir EĞER ifadesi olarak da değiştirilebilir. Bu, üçüncü bir potansiyel sonuca ulaşmak için fonksiyon içinde ek bir veya iki test yapılması anlamına gelir.
Sayıları veya kelimeleri karşılaştırıyor olsanız da, parametreleri ve sonuçları girerken her zaman tırnak işaretleri kullanmayı unutmamak da önemlidir. Ve evet, fonksiyon sadece sayılar için değil kelimeler için de kullanılabilir.
EĞER/Sonra Gelişmiş Elektronik Tablo Çalışması İçin Mantıksal Bir Temeldir
En temel işlevlerden biri olmasına rağmen, EĞER işlevi ve If/Then ifadelerini erken öğrenmek çok önemlidir. Bunlar, elektronik tablo işlevlerine, bunların nasıl bulunacağına, nasıl yazılacağına ve bunları kendi yararınıza nasıl kullanacağınıza ilişkin harika giriş öğeleri olarak hizmet eder.
Biraz zaman alabilir, ancak Google E-Tablolar'ın çeşitli özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek size çok yardımcı olacaktır. İster yeni bir işe girmek ister bir işi daha sorunsuz yürütmek olsun, elektronik tablo yazılımı bilginizi güncel tutmak önemlidir.
