- Outlook'ta nasıl ustalaşılır
- Outlook E-postalarını Sabit Diskinize Nasıl Kaydedebilirsiniz?
- Outlook'ta e-postalar nasıl şifrelenir
- Bir Google Takvimi Microsoft Outlook ile nasıl senkronize edilir
- Microsoft Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır
- Outlook'ta Varsayılan Yazı Tipi Nasıl Değiştirilir
Bulut her şey yolunda ve güzel, ancak bazen yerel olarak depolanan e-postaların güvenliğine sahip olmak en iyisidir. İster bir iş yürütüyor olun, ister başka nedenlerle elektronik yazışmalarınızın tam bir kaydını tutmak istiyorsanız, e-postalarınızı bir sabit diskte depolamak iyi bir fikirdir ve yapılması nispeten kolaydır. Mac veya PC'de Microsoft Outlook kullanıyorsanız, e-postalarınızı sabit sürücünüze nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Outlook, e-postalarınızı, kişilerinizi ve çok daha fazlasını kaydetmenizi kolaylaştırır ve size bunu yapmak için iki seçenek sunar. Windows kullanıyorsanız Outlook her şeyi kolayca oluşturulan Kişisel Depolama Alanında (.pst) veya bir Apple bilgisayarında Mac için Outlook dosyasında (.olm) bir araya getirdiğinden ilki en kolayıdır. İster Mac ister PC kullanıyor olun Microsoft Outlook hemen hemen aynıdır: tek fark dışa aktarılan dosya türündedir. Buna rağmen, bu eğitim her iki yöntemi de kapsayacaktır.
Mac'te Outlook e-postalarınızı nasıl yedeklersiniz?
E-postalarınızı Outlook'tan Mac'inize yedeklemek gerçekten çok basit. Tek yapmanız gereken şu adımları takip etmek:
Mac'inizde Outlook uygulamasını açın. En üstte, bir seçenekler listesi göreceksiniz. 'Dosya'yı tıklayın.
Şimdi, açılır listeden 'Dışa Aktar'ı tıklayın.
Hangi dosyaları Dışa Aktarmak istediğinizi soran yeni bir pencere açılacak ve ardından 'Devam Et'i tıklayın.
Bu sayfada, e-postaları nereye aktarmak istediğinizi seçeceksiniz. Belgelerinizi, iCloud'u ve hatta Masaüstünüzü seçebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.
Seçiminizi yaptığınızda 'Devam'ı tıklayın ve e-postalarınız tam olarak olmasını istediğiniz yere kaydedilecektir.
Outlook e-postalarınızı bir Windows makinesinde nasıl yedeklersiniz?
Microsoft Outlook'u başlattıktan sonra gelen kutunuzun tamamen güncel olduğundan emin olun. Bu şekilde, nihai yedeklemeniz mümkün olduğu kadar çok e-postanızı içerecektir.
Dosya ve ardından Hesap bilgileri'ne tıkladıktan sonra, tüm hesap bilgilerinizi içeren bir pencere göreceksiniz.
“Aç ve Dışa Aktar” olarak işaretlenmiş ikinci sekmeye gidin ve ardından Dışa Aktar seçeneğine tıklayın. Size iki dosya seçeneği sunulacak. .pst'yi seçtiğinizden emin olun.
Dosyanın kolayca erişebileceğiniz bir konuma kaydedildiğinden emin olun ve e-postalarınız ekstra hassassa, .pst dosyanıza bir şifre de ekleyebilirsiniz. Bundan sonra, dosyayı istediğiniz yere kaydetmekte özgürsünüz, ancak dosyayı sabit sürücünüze ve mümkünse harici bir sabit sürücüye de kaydetmenizi öneririz.
Ve işin bitti! Artık e-postalarınızın güvenli bir kaydı var. Ancak, düzenli olarak yedekleme yapmak önemlidir, bu şekilde Outlook hesabınız bozulursa daha da az kaybedersiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Outlook Web İstemcisinden Masaüstüme bir e-posta kaydedebilir miyim?
Ne yazık ki hayır. Bir e-postayı kaydetme seçeneği, Outlook'un web sürümünde mevcut değildir. Yine de değerli e-postaları kurtarmak için yapabileceğiniz şeyler var.
Örneğin, e-postayı başka bir müşteriye iletebilirsiniz. Outlook hesabınızı kapatmadan önce e-postaları kaydetmeye çalışıyorsanız bu işe yarar. Ne yazık ki, biraz zaman alacak çünkü e-postaları birer birer göndermeniz gerekecek.
Kaydedilecek bir veya iki e-postanız varsa, ekran görüntüsü almayı düşünün. E-postaları bilgisayarınızın sabit diskine resim olarak kaydedebilirsiniz.
Outlook'ta e-postaları kurtarabilir miyim?
Zaten bazı e-postaları kaybettiyseniz, onları nasıl geri alabileceğinizi merak edebilirsiniz. Kontrol edilecek ilk yer, Outlook içindeki Silinmiş klasördür. Bir e-postayı yanlışlıkla sildiğinizde, önce buraya gider. Silinen e-posta, onu boşaltmadığınız varsayılarak görünmelidir.
Ardından, Outlook içindeki Arşiv klasörünü kontrol edin. Outlook uygulamasında sol panelde bulunan "Arşivle"yi tıklayın ve e-postanızı arayın.
Son olarak, Outlook uygulaması, kullanıcılara artık Silinmiş Öğeler klasöründe olmayan silinmiş öğeleri kurtarma seçeneği sunar. Klasörü tıklayın ve silinen öğeleri kurtarmak için en üstteki seçeneği arayın. Silinen e-postalarınızı hala kurtarmadıysanız, muhtemelen geri almanın bir yolu yoktur.
