Bir kitap veya araştırma makalesi yazıyorsanız, başlangıçta bir içindekiler tablosu eklemeniz gerekebilir. Birçok kişi içindekiler tablosunu manuel olarak oluşturur ve bu kesinlikle bunu yapmanın bir yoludur. Ancak manuel olarak oluşturulan bir tablo zaman alır, biçimlendirme tutarsızlıklarına tabidir ve belgenizdeki bir bölüm her değiştiğinde elle güncellenmesi gerekir.
Neyse ki, Mac için Microsoft Word 2016 kullanıyorsanız içindekiler tablosunu işlemenin çok daha kolay bir yolu var. Word, belgenize uyguladığınız stiller temelinde yalnızca sizin için bir tane oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda belgeniz değiştiğinde bir düğmeyi tıklatarak bazı şeyleri güncelleyebilir. Artık zamanınızı sayfa numaralarını takip etmeye ve düzeltmeye harcamaya gerek yok! Bunun beni ne kadar mutlu ettiğini bilemezsiniz, o yüzden Mac için Word 2016'da bir içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağını ele alalım.
1. Adım: Belgenize Stiller Ekleyin
Microsoft Word'ün otomatik içindekiler tablosu oluşturucu, stillerWord'ün metninizin hangi bölümlerinin başlıklar, alt başlıklar, paragraflar vb. olduğunu bilmesi için belgenize uyguladığınız özel biçimlerdir. Bu nedenle, otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturmanın ilk adımı, belgenize uygun stillerin uygulandığından emin olmaktır.
Başlamak için, belgenizde vurgulayarak ilk bölümünüzü veya başlığınızı seçin.
Ardından, Word araç çubuğuna (veya Microsoft'un çok sevimli bir şekilde adlandırdığı gibi “Şerit”) gidin ve Ev sekmesini tıklayın Stiller buton. Görüntülenen açılır listede, seçtiğiniz metni ilk birincil başlık olarak tanımlamak için "Başlık 1"i seçin. Word pencereniz yeterince genişse, "Stiller" düğmesi yerine doğrudan araç çubuğunda listelenen stil seçeneklerini görebilirsiniz. Bu durumda, istediğiniz başlık stilini doğrudan seçin veya tüm stil seçeneklerini genişletmek için listenin altındaki aşağı bakan küçük oka tıklayın.
Belgenizin alt başlıkları varsa, ilkini seçin ve yukarıdaki adımları bu sefer “Başlık 2”yi seçerek tekrarlayın. Bu adımları gerektiği kadar tekrarlayın ve aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer bir şey elde edeceksiniz. Bu stilleri, zaten sahip olabileceğiniz manuel olarak oluşturulmuş bir içindekiler tablosuna değil, gerçek belgenize uyguladığınızı unutmayın. Ekran görüntülerinde, basitlik için metin çıkarılmıştır. Asıl belgenizde, her Bölüm ve Alt Başlık arasında metin paragraflarınız olacaktır.
2. Adım: İçindekiler Tablosu Oluşturun
İstediğiniz tüm başlıkları ve alt başlıkları ekledikten sonra, imlecinizi otomatik olarak oluşturulan içindekiler tablonuzun görünmesini istediğiniz konuma getirin. Örneğin, belgenizin başına yeni bir boş sayfa eklemek isteyebilirsiniz (Ekle > Boş Sayfa Word araç çubuğundan). Bir kez orada, tıklayın Referanslar araç çubuğundaki sekme.
Referanslar sekmesinin en solunda etiketli bir düğme göreceksiniz. İçindekiler. Word'ün tablonuzu sizin için biçimlendirebileceği çeşitli yolların bir açılır listesini görüntülemek için tıklayın.
Seçmek için stillerden birini tıkladığınızda, Word belirttiğiniz konumda içindekiler tablonuzu otomatik olarak oluşturacaktır.
3. Adım: İçindekiler Tablonuzu Otomatik Olarak Güncelleyin
Yukarıdaki adımlarda oluşturulan tablo, tanımladığınız başlık ve alt başlıkların mevcut adlarını, her birinin mevcut sayfa numarasıyla birlikte listeleyecektir. Ancak, bu yöntemi kullanmanın en iyi yanı şudur: Belgenizi düzenlemeye devam edebilirsiniz - başlıklar ekleyin veya kaldırın, metin ekleyin, yazı tiplerini ve stilleri değiştirin, vb. - ve işiniz bittiğinde, sadece geri dönün. Referanslar sekmesine gidin ve “Tabloyu Güncelle” düğmesini tıklayın (aşağıdaki ekran görüntüsünde kırmızı okla gösterilmiştir).
Word, her giriş için güncellenmiş sayfa numaraları da dahil olmak üzere tüm değişiklikleri yansıtacak şekilde içindekiler tablonuzu anında günceller. Belgenizi değiştirirken gerektiği gibi başlık stillerini uygulamaya devam etmeyi unutmayın; bölüm başlıklarınızın veya sayfa numaralarınızın içindekiler tablosuyla eşleşmeyeceğinden asla endişelenmenize gerek kalmaz. Şık! Güçlü olmasına rağmen Word'ün en büyük hayranı olmadığımı itiraf etmeliyim ama bu özelliği çok seviyorum.
