Uygulamalarınızı karıştırıp eşleştirmeyi veya G Suite veya Microsoft Office kullanan bir yerde çalışmayı seviyorsanız, Google Takvim'i Outlook ile veya tam tersi şekilde senkronize etmek isteyebilirsiniz. Bu eğitim size nasıl yapılacağını gösterecektir.
Her iki uygulama da (çoğunlukla) birlikte iyi çalışır ve bir takvimi diğeriyle senkronize edebilir, böylece bir daha asla bir toplantıyı kaçırmazsınız.
Google Takvim, Gmail, Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar gibi popüler uygulamaları içeren Google Apps ile birlikte gelir.
Google Apps ücretsizdir, ancak G Suite adlı işletme sürümü, e-posta barındırma ve kuruluşların ihtiyaç duyduğu diğer özelliklerle birlikte gelir ve aylık bir ücrete ve çeşitli hizmet katmanlarına sahiptir. Google Takvim, Gmail kullanıyorsanız otomatik olarak sahip olduğunuz basit ama etkili bir takvim uygulamasıdır.
Outlook'un yerleşik bir takvimi de vardır, bu biraz daha ilgili bir takvim uygulamasıdır.
Her iki takvim de diğer takvimlere bakmanıza ve iş ve ev için harika olan ve düzenli kalmanıza yardımcı olma potansiyeline sahip hatırlatıcılar göstermenize olanak tanır.
Google Takvim'i Outlook ile senkronize edin
Takvimlerinizi gerçekten senkronize etmek için başka bir üçüncü taraf araca ihtiyacınız olacak. Google Takviminizi Outlook'a ekleyebilir veya tersini yapabilirsiniz, ancak ikisi de birbirlerinin platformunda düzgün şekilde güncellenmez.
Web'de çok çeşitli faydalı araçlar ve araçlar bulunmaktadır. Bazılarının ücretsiz seçenekleri vardır, ancak optimize edilmiş bir deneyim elde etmek için otomatik senkronizasyon gibi hizmetleri kullanmak için büyük olasılıkla aylık veya yıllık bir ücret ödemeniz gerekir.
SyncGene – Bu hizmet, takvimlerinizi senkronize etmenize izin veren ücretsiz bir sürüm sunar, ancak ne yazık ki ikisi otomatik olarak güncellenmeyecektir. Özellikle sizi düzenli tutarken her şeyin tek bir yerde olmasıyla ilgileniyorsanız, bu maliyete değer olabilir.
TakvimKöprü – CalendarBridge, SyncGene ile aynı işlevselliği sunar, ancak ücretsiz bir seçeneği yoktur. Neyse ki, ücretli seçenekler biraz daha uygun fiyatlı ve otomatik senkronizasyon içeriyor.
Bunun olması gerekenden biraz daha zor gelmeye başladığını düşünüyorsanız, endişelenmeyin. yalnız değilsin. Neyse ki, aşağıdaki takvimlerinizi harici hizmetler olmadan bağlamak için bazı seçeneklerimiz var. Ancak bu, yukarıda listelediğimiz seçeneklerle aynı kusursuz işlevselliği içermez, ancak ilerlemenizi sağlayacak basit adımlar vardır.
Google Takvim Outlook'ta Nasıl Görünür?
Google Takviminizi Outlook'a bağlamak çok basittir ve yalnızca bir veya iki dakika sürer:
- Google Takvim'i açın ve oturum açın.
2. Sol alt tarafta, Outlook'ta görüntülemek istediğiniz takvimin üzerine gelin (birden fazla takvim eklemeniz gerekiyorsa, bu işlemi her biri için tekrarlamanız yeterlidir). İmlecinizi gezdirdiğinizde üç dikey nokta ortaya çıkar, oraya dokunun.
3. Ardından, seçeneğe tıklayın Ayarlar ve paylaşım.
4. Yeni bir sayfa açılacak, 'Takvimi Entegre Et' başlığına gidin. Buradan, altında tıklanabilir bir bağlantı bulacaksınız iCal Formatında Gizli Adres. Google Takviminiz gizli kalacağı için bu bağlantıyı beğendik. Bağlantıyı cihazlarınızın panosuna kopyalayın.
5. Şimdi Outlook'a gidelim. Unutmayın, bu en iyi masaüstü istemcisinde çalışır. Web sürümüyle ilgili bazı sorunlar yaşadık. Outlook'ta, üzerine tıklayın Menü simgesi sol üst köşede ve ardından Takvim Ekle.
6. Açılan yeni pencerede Web'den abone olun ve Google'dan gelen bağlantıyı URL kutusuna yapıştırın, ardından İçe aktarmak.
7. Şimdi işlemi tamamlamak için adımları izleyin. Microsoft Outlook'ta Takvim sekmesini açın, tüm Gmail takvim hatırlatıcılarınızın Microsoft Outlook ile mükemmel bir şekilde senkronize edildiğini görebilirsiniz.
Outlook takviminiz artık Google Takvim girişlerinizle doldurulmalıdır. Outlook, yeni e-postayı ve takvim güncellemelerini indirmek için aynı yenileme mekanizmalarını kullanır, böylece takviminizin güncel kalması gerekir
Sorunlarla karşılaşırsanız ve yalnızca Google Takviminizi silip baştan başlamak istiyorsanız, google takviminizdeki tüm etkinlikleri silmek isteyeceksiniz.
Outlook'u Google Takvim ile senkronize edin
Birini diğeriyle senkronize etmek yerine her iki takvimi de güncel tutmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Google Takvim'i Outlook ile senkronize edebileceğiniz gibi, bunu tam tersi şekilde yapabilir ve Outlook'u Google Takvim ile senkronize edebilirsiniz.
Örnek olarak Office paketinin içinden makinenize yüklenen Outlook adımlarıyla başlayacağım, ardından bunu Office 365 için nasıl yapacağınızı daha sonra ele alacağım.
- Outlook'u açın ve takvimi seçin.
- Seçme Bu Takvimi Yayınla şerit araçlarından.
- Outlook Web Access tarayıcınızda açılır, oturum açın.
- Açılan OWA sayfasından bir takvim seçin. takvimi yap Halk böylece paylaşabilirsiniz.
- Seçme Kaydetmek ayarlarınızı korumak için.
- Bir sonraki pencerede bağlantıyı kopyalayın. Bir HTML ve bir ICS olmak üzere iki tane görmelisiniz. ICS bağlantısını kopyalayın.
- Tarayıcınız aracılığıyla Google Takviminize giriş yapın.
- Seçme Takvimlerim soldan seçin ve + yanındaki simge Bir arkadaşınızın takvimini ekleyin.
- Seçme UR'denL ve URL'yi yazdığı yere yapıştırın takvimin URL'si.
- Seçme Takvim ekle.
Google Takviminiz artık Outlook takvim girişlerinizle doldurulmalıdır. Takvime abone olduğunuz için, tıpkı e-postada olduğu gibi, değişiklikler için düzenli olarak anket yapılmalıdır.
Office 365 içindeki Outlook için, süreç Google bölümü için hemen hemen aynıdır, ancak Outlook bölümü için farklıdır:
- girmek için Office 365 panonuzdan Dişli simgesini seçin. Ayarlar.
- Seçme Paylaş.
- Gmail adresinizi girin İle paylaş ve seçin Göndermek.
- Postayı açın ve ' ile biten URL'yi kopyalayınulaşmakcalendar.ics’.
- Tarayıcınız aracılığıyla Google Takviminize giriş yapın.
- Seçme Takvimlerim soldan seçin ve + yanındaki simge Bir arkadaşınızın takvimini ekleyin.
- Seçme URL'den ve URL'yi yazdığı yere yapıştırın takvimin URL'si.
- Seçme Takvim ekle.
Outlook'ta olduğu gibi, Google Takvim de Office 365 takviminizi düzenli olarak yoklamalıdır. Office 365 kurulumunuzun nasıl kurulduğuna bağlı olarak, Office takviminizi okuyabilmek için Google Takvim izinlerini değiştirmeniz gerekebilir.
Bunu yapmak için Takvimlerim Office ve ardından İzinler içinde. Seçtiğiniz paylaşım seçeneklerini seçin ve ardından Kaydetmek.
Ev kullanıcısıysanız, bunu sorunsuz bir şekilde yapabilmeniz gerekir. İşteyseniz, paylaşımı veya herhangi bir Office ayarını değiştirme izniniz olmayabilir. Bu durumda BT ekibinizle bunu takip etmeniz gerekir.
Google Takvim'i Outlook ile senkronize etmek ve bunun tersini yapmak, iş-yaşam dengenizi yönetmek ve düzeninizi korumak için birden çok uygulamayı kullanmanın basit bir yoludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Outlook'un bir takvim uygulaması var mı?
Tam olarak değil, ister mobil cihazınızda ister bilgisayarınızda Outlook uygulaması olsun, takvime oradan erişebilirsiniz. Cihazınızda Outlook uygulamasını açın ve sağ alt köşedeki küçük takvim simgesini seçin.
Buradan, takvim tam uygulama arayüzünü kaplar (kendi uygulamasına çok benzer şekilde hareket eder). Doğrudan Outlook uygulamasından toplantılar planlayabilir, uyarılar oluşturabilir ve kişileri davet edebilirsiniz.
Hesabımı tekrar nasıl gizli hale getirebilirim?
Yukarıdaki adımlardan bazılarını uyguladıktan sonra hesap gizliliği konusunda endişeleriniz olabilir. Hesabınızı tekrar gizli olarak değiştirmek için yukarıdaki adımların aynısını uygulayın ve 'Genel' seçeneğinin işaretini kaldırın.
Tüm takvimlerimi senkronize etmek için başka e-posta hesapları ekleyebilir miyim?
Evet, Outlook'a herhangi bir e-posta sunucusu ekleyebilirsiniz. Servis sağlayıcının otomatik olarak senkronize etmeleri gereken bir takvim seçeneği sunduğunu varsayarsak. E-posta istemcinize bağlı olarak, birleştirmeyi tamamlamak için bir Bağlantı Noktası numarasına veya başka bilgilere ihtiyacınız olabilir.
Özellikle ISS e-posta istemcileri söz konusu olduğunda, e-posta adresinizi Outlook uygulamanıza eklemek için bilgi ve yönergeler almak için e-posta yardım sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Bunu yapmanın başka yolları varsa, lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!
