Verileri anlamlandırmak, elektronik tabloların tamamıyla ilgilidir. Ne kadar çok içerik eklerseniz, o kadar organize olmanız gerekir. Neyse ki, E-Tablolar, verilerinizi düzenlemek için sıralama ve filtreleme dahil olmak üzere birden çok yol sunar. Bugün, Google E-Tablolar'daki verileri alfabetik olarak sıralamak için sıralama işlevini kullanacağız.
E-Tablolar'da birkaç sıralama seçeneği vardır. Sayfaya, aralığa veya adlandırılmış aralığa göre sıralayabilirsiniz. Her birinin üzerinde çalıştığınız veri türüne bağlı olarak farklı uygulamaları vardır.
Google E-Tablolardaki Verileri Alfabeye Ayırın
Alfabetikleştirmenin çalışması için elektronik tablonuzun sayıların yanı sıra kelimelere de sahip olması gerekir. Sayıları sıralayabilirsiniz, ancak bunu bir dakika içinde ele alacağız. Sütun başlıklarınız varsa, alfabetikleştirme sürecine dahil edilmemeleri için önce bunları dondurmanız gerekir.
- Dondurmak istediğiniz satırı vurgulayın.
- Seçme görüş üst menüden.
- Ardından, üzerine gelin Donmak ve seçin 1 satır listeden veya daha fazlasına ihtiyacınız varsa.
Şimdi verileri alfabetik olarak sıralamaya geçebilirsiniz.
Yani bir sütunu alfabetik hale getirin:
- Sıralamak istediğiniz Sayfayı açın.
- Alfabetik sıralamak istediğiniz tüm sütunu vurgulayın.
- Seçme Veri üst menüden.
- Ardından, tıklayın Aralığı A – Z sütununa göre sırala.
Elbette seçerek ters alfabetikleştirmeyi seçebilirsiniz. Aralığı Z –A sütununa göre sırala.
Bir sayfayı alfabetik hale getirmek için:
- Sıralamak istediğiniz Sayfayı açın.
- A1'in üzerindeki köşe düğmesine tıklayarak tüm sayfayı vurgulayın.
- Seçme Veri üst menüden.
- Ardından, tıklayın Sıralama aralığı.
- Açılır pencerede sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.
- Sütunları sıralamaya devam etmek istiyorsanız başka bir sütun ekleyin.
- Seçme Çeşit yeterli sütununuz olduğunda.
Bu, seçtiğiniz her sütunu sıralayacaktır. Sıralamak istediğiniz tüm hücreleri dahil etmek için fareyi sürükleyerek doldurulmuş hücreleri de seçebilirsiniz. Bu, elektronik tablonun dahil etmek istemediğiniz öğeleri varsa daha kullanışlıdır.
Sayısal Değere Göre Sırala
Sayılar açıkça alfabetik olarak sıralanamasa da, aynı araç sayıları artan veya azalan düzende sıralar. İşlem, alfabetik sıralama ile tamamen aynıdır, burada A en düşük sayı ve Z en yüksek sayıdır.
- Sıralamak istediğiniz Sayfayı açın.
- Sıralamak istediğiniz sütunu vurgulayın.
- Bir kez daha seçin Veri üst menüden.
- Daha önce olduğu gibi, seçin Aralığı A – Z sütununa göre sırala veya Aralığı Z – A sütununa göre sırala.
Alfabetik sıralama gibi, yukarıda açıklandığı gibi tam olarak aynı şekilde birden çok sütuna göre de sıralayabilirsiniz. Açılır menüden birden fazla sütun seçin ve E-Tablolar bunları sizin için sıralayacaktır.
Verileri sıralamak, herhangi bir e-tablonun temelidir ve Google E-Tablolar, bunu kolaylaştırma konusunda iyi bir iş çıkarır. Yine de hataları olmadan değil ve karışık sütunları veya sütunları sayısal değerlerle ve alfabetik değerlerle sıralarken işlerin pek de plana uygun gitmediğini görebilirsiniz. İşlemi birkaç kez tekrarlamak genellikle üstesinden gelir.
Eklemek istediğiniz Google E-Tablolar ipuçlarınız var mı? Başka bir şeyi örtmemizi ister misin? Yaparsanız aşağıdan bize bildirin!
