Smartsheet – Başka Bir Sayfaya Nasıl Bağlanır

Smartsheet, yalnızca çizelgelere ve görevlere değil, proje yönetiminin işbirlikçi öğelerine odaklanmanıza yardımcı olur. Bu işbirlikçi işlevselliğin önemli bir parçası, bilgileri bir Smartsheet'ten diğerine bağlamayı içerir.

Ne yazık ki, tam sayfalar veya sütunlar veya satırlar bağlanamaz. Ancak, seçilen hücreler ve farklı sayfalardan seçilen birden çok hücre birbirine bağlanabilir. Nasıl? – bir Köprü oluşturarak. Bu makalede, sürece dahil olan her şeyi açıklayacağız ve Akıllı Sayfaların nasıl kullanılacağına dair başka yararlı ipuçları sağlayacağız.

Hücre İçinde Başka Bir Sayfaya Köprü Oluşturma

Bir Smartsheet'i başka bir Smartsheet'e bağlamak için bir Köprü oluşturulmalıdır. İşte nasıl yapıldığı:

Aşama 1:

1. Bağlantı için kullanmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın.

   

2. “Köprü” üzerine tıklayın Köprü penceresi açılacaktır.

   

Adım 2:

Bu adım, öncelikle URL'ye veya başka bir Smartsheet'e bağlamak istediğiniz sayfaya erişmek için iki seçenek arasında bir seçim yapmanızı gerektirir. Her ikisini de nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Seçenek 1:

• Bağlanmak istediğiniz sayfanın web adresini yazın (Smartsheet otomatik olarak "//" içine eklenecektir). URL, "Görüntüleme Metni" alanında görünür, ancak yalnızca alanda metin yoksa.

Seçenek 2:

1. “Diğer Smartsheet'e bağla” seçeneğine tıklayın.

   

2. “Sayfa Seç”e tıklayın. “Bir Sayfa Aç” formu görünecektir.

   

3. Bağlantı kurulacak sayfayı seçin ve "Tamam" ı tıklayın.

   

4. Metni “Görüntüleme Metni” alanına girin veya düzenleyin. Alan boş bırakılamaz.

   

5. "Tamam" ı tıklayın.

   

Bir Süper Sayfaya Akıllı Sayfa Bağlantıları Ekleme

Bir "süper sayfa", kontrolünüz veya ana sayfanızdır. Projedeki diğer tüm sayfalar alt sayfalar olarak bilinir. Sayfaları birbirine bağlamaktan bahsettiğimizde, aslında tüm sayfaları değil, seçili hücreleri veya seçili birden çok hücreyi bağladığımızı unutmayın.

Hücreleri bir Süper Sayfaya şu şekilde bağlayabilirsiniz:

1. Bir özet sayfası açın ve farenizi bağlamak istediğiniz hücrelerin üzerine getirin. En üst sıradan başlayın.

   

2. Sağ tıklayın ve “Diğer sayfadaki hücrelerden bağlantı” seçeneğini seçin.

   

3. Bağlanmak istediğiniz sayfayı seçin ve üzerine tıklayın. Seçilen sayfa daha sonra yüklenecektir.

   

4. Farenizi özet sayfasına bağlamak istediğiniz hücre veya hücrelerin üzerine getirin.

   

5. Sol alt köşedeki "Bağlantı Oluştur" u tıklayın.

   

6. Her bir alt proje sayfası için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.

Diğer Akıllı Sayfaları Mevcut Sayfalara Bağlayın

Diğer Akıllı Sayfaları mevcut sayfalara bağlamak için, sayfaları bir üst sayfaya bağlamakla aynı adımları izliyoruz. Bir Smartsheet'i mevcut bir sayfaya şu şekilde bağlayabilirsiniz:

1. Bir özet sayfası açın ve farenizi bağlamak istediğiniz hücrelerin üzerine getirin. En üst sıradan başlayın.

   

2. Sağ tıklayın ve "Diğer sayfadaki hücrelerden bağlantı" seçeneğini seçin.

   

3. Bağlanmak istediğiniz sayfayı seçin ve üzerine tıklayın. Seçilen sayfa daha sonra yüklenecektir.

   

4. Farenizi, sayfaya bağlamak istediğiniz hücrenin veya hücrelerin üzerine getirin.
5. Sol alt köşedeki "Bağlantı Oluştur" u tıklayın.

   

6. Her sayfa için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.

FSıkça Sorulan Sorular

Akıllı Sayfaları bağlamayla ilgili bazı sık sorulan sorular şunlardır:

Smartsheet Gelen ve Giden Bağlantıları Nelerdir?

Bu iki bağlantı – gelen ve giden – ana sayfaların ve alt sayfaların karşılıklı güncellenmesinde çok önemli bir rol oynar. Gelen bağlantıya sahip bir hücreye hedef hücre denir. Açık mavi bir okla gösterilen hedef hücreler, hücrenin sağ tarafında yer alır.

Giden bağlantıya sahip bir hücreye, birden çok hedef hücreye bağlanabilen kaynak hücre denir. Kaynak hücreler, hücrenin sağ alt köşesindeki gri bir okla bu şekilde tanımlanır. Gelen bağlantılı bir hücre, değerini başka bir sayfadaki bir hücreden alır. Tersine, bir hücre bir giden bağlantı içerdiğinde, başka bir sayfada bir "gelen" hedef hücreyi otomatik olarak güncelleyecektir.

Bir hücrenin gelen (gelen) verileri alması için bir gelen bağlantı oluşturduğunuzda, bir giden bağlantı otomatik olarak oluşturulur ve kaynak sayfaya yerleştirilir.

Bir Smartsheet Sütununu Başka Bir Sayfaya Bağlayabilir misiniz?

Farklı sayfalardaki tam sütunları bağlamak mümkün değildir. Ancak, bir sütundaki bir dizi hücreyi birbirine bağlamak mümkündür. Aslında, tek bir işlemde bir sütunda 500'e kadar hücreyi bağlamak mümkündür. Bu sütundaki hücreler, orijinal sütundaki hücreler her güncellendiğinde otomatik olarak güncellenir.

Bir sütundaki seçili birden çok hücreyi bağlamak için, önce yukarıdaki “Hücre İçinde Başka Bir Sayfaya Köprü Oluşturma” bölümünde açıklandığı gibi bir hücrede bir Köprü oluşturun. Seçenek 1 veya seçenek 2 için adımları izleyin.

Not: Sayfa başına 5000 gelen bağlantı sınırı vardır.

Smartsheet'in Ötesine Bağla

Artık bir köprü oluşturarak bir Akıllı Sayfayı başka bir Akıllı Sayfaya nasıl bağlayacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca, hücreleri bağlayarak bir Akıllı Sayfayı bir Süper/Ana sayfaya nasıl bağlayacağınızı da açıkladık. Ek olarak, bir sayfadaki bir Smartsheet sütununu başka bir sayfadaki bir sütuna nasıl bağlayacağınızı açıkladık. Zamanla, Smartsheet'i kullanmak sezgisel hale gelecek ve onu kullanmak mutlak bir esinti olacak.

Nasıl bağlantı kurulacağını bilmek, aynı anda ve otomatik olarak farklı sayfalarda toplamları toplama gibi diğer Smartsheet özelliklerinden tam olarak yararlanabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, diğer uygulamalardan Smartsheet'e sorunsuz bir şekilde veri aktarabileceksiniz.

Daha önce Smartsheet'te bir sayfa bağlamayı denediniz mi? Bu makalede özetlenen yöntemlerden veya bilgilerden herhangi birini kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde nasıl gittiğini bize bildirin.