Slack, iş için kullandığınız bir sohbet ve dosya paylaşım uygulamasından çok daha fazlasıdır. Güvenilir ve çok işlevsel bir işyeri iletişim ve organizasyon aracıdır.
Slack'teki iş akışının çoğu kullanıcı kanallarından geçer. Bu nedenle, onları nasıl yöneteceğinizi bilmek çok önemlidir. Kanalları düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Ayrıca bunları arşivleyebilirsiniz. Ama bu tam olarak ne anlama geliyor?
Ve bir süre önce arşivlediğiniz bir kanalı bulmanın bir yolu var mı? Bu yazıda, Slack'teki arşivlenmiş kanallar hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız.
Arşivlenen Kanallar Nerede?
Bir kanalı herhangi bir nedenle silmek yerine arşivlemeye karar verebilirsiniz. Kanal bir süredir etkin olmayan bir projeye ayrılmışsa, muhtemelen en iyisi onu arşivlemek. Bunu yaptığınızda, kanal listesinden kaybolmaz.
Ancak Slack, aktif konuşmalar listenizden kaldıracaktır. Kenar çubuğu penceresinde kanal adının yanında “arşiv simgesini” görebileceksiniz. Arşivledikten sonra bile kanaldaki tüm dosyalara ve mesajlara erişmeye devam edeceksiniz.
Bir şey bulmanız gerekiyorsa, arama değiştiricileri kullanarak Slack kanallarını aramanız yeterlidir. Yine de kanal, daha fazla mesajlaşma veya dosya paylaşımı için devre dışı kalacaktır. Ve arşivlenen Slack kanalındaki tüm üyeler ve uygulamalar otomatik olarak kaldırılacaktır.
Abonelik planınız ne olursa olsun, misafirler hariç her üye bir kanalı arşivleyebilir. Bununla birlikte, çalışma alanı sahipleri bu özelliği devre dışı bırakabilir. Birisi bir Slack kanalını arşivlediğinde, Slackbot herkese değişiklik hakkında bilgi verir.
Slack Kanalını Arşivden Çıkarma
Bir Slack kanalı arşivlendiğinde kaybolmaz; inaktif hale gelir. Ancak işler değişebilir ve arşivlenmiş bir kanalı yeniden etkinleştirmeniz gerekebilir. Slack size bu seçeneği sunar. Bir Slack kanalını arşivden çıkarmak çok basittir. Tek yapmanız gereken şu adımları takip etmek:
- Masaüstünüzde Slack'i açın ve ardından “Kanal tarayıcısı” simgesini seçin (soldaki kenar çubuğu.)
- Kanalın adını girin. Alternatif olarak, "Filtre" simgesini seçin ve "Kanal Türü"nü seçin.
- Açılır menüden "Arşivlenmiş kanallar"ı seçin.
- Aradığınız kanalı seçin.
- "Ayrıntılar" simgesini seçin veya Ctrl+Shift+I klavye kısayolunu kullanın.
- "Arşivden çıkar"ı seçin.
Arşivlenen Slack kanalınız tekrar aktif hale gelecektir. Ve kaldırılan tüm üyeler kanala geri yüklenecek.
Slack Kanalını Yeniden Adlandırma
Bir Slack kanalını arşivlediğinizde aynı ada sahip başka bir kanal oluşturamazsınız. Ama ya adını yeniden kullanmanız gerekirse?
Bu durumda, bir kanalı arşivden çıkarmanız, yeniden adlandırmanız ve yeniden arşivlemeniz gerekir. Bu nedenle, yukarıdaki adımları izleyerek kanalı arşivden çıkardıktan sonra, yeniden adlandırmanın zamanı geldi. Bunu şu şekilde yaparsınız:
- Yeniden adlandırmak istediğiniz kanalı seçin.
- "Ayrıntılar" simgesini ve ardından "Kanal Ayrıntıları"nı seçin.
- “… Daha Fazlası”nı seçin.
- “Ek Seçenekler”e tıklayın.
- "Bu kanalı yeniden adlandır"ı seçin.
- Yeni kanal adını yazın ve ardından “Kanalı Yeniden Adlandır”ı seçin.
Yeni bir kanalın adının 80 karakterden fazla olamayacağını unutmayın. Ve her şey boşluk veya nokta olmadan küçük harf olmalıdır. Ayrıca, yalnızca kendi oluşturduğunuz bir kanalı yeniden adlandırabilirsiniz. Bir Slack kanalını adlandırmanın ve yeniden adlandırmanın başka kısıtlamaları da vardır.
Slack'i hangi ülkede kullandığınızdan bağımsız olarak belirli kelimeler saklıdır. Bu kelimelerden kaçınmak istiyorsanız, resmi Slack web sitesinde bu listeye göz atabilirsiniz.
#genel Kanal
#general kanalı, her bir Slack çalışma alanında bulunur. Katılan herkes otomatik olarak #general'e eklenir. Genellikle yöneticilerin ve üyelerin duyurular yazdığı veya herkesin görmesi gereken önemli bilgileri paylaştığı alandır.
#general kanalını arşivleyemezsiniz ve bu nedenle arşivden çıkaramaz veya silemezsiniz. Yeniden adlandırma söz konusu olduğunda, Workspace Yöneticileri, adı işyeri ortamlarına daha uygun olduğunu düşündükleri herhangi bir adla değiştirme seçeneğine sahiptir.
Arşivlenen Kanallar Hiçbir Yere Gitmiyor
Bir kanala ihtiyacınız olmayacağından eminseniz, tetiği çekip silebilirsiniz. Ancak, kanaldaki veri geçmişinin kullanışlı hale gelme şansı varsa, muhtemelen arşivlemek en iyisidir. Orada olduğunu bile fark etmeyeceksin.
Ve arşiv simgesi size artık o kanalda dosya gönderemeyeceğinizi veya gönderemeyeceğinizi hatırlatacaktır. Adını yeniden kullanmanız gerekiyorsa, arşivden çıkarın ve yeniden adlandırın. Yeni bir isim için sadece birkaç tıklama ve bir fikir yeterlidir.
Daha önce bir Slack kanalını arşivlemek zorunda kaldınız mı? Hiç kanal adlarını yeniden kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
