Ekibinize uzaktan çalışanlarınız katıldığında, sanal bir ofis gerçek bir hayat kurtarıcı olabilir. İletişimi hızlı ve kolay hale getirir ve size ekip üyelerinden gönderdikleri işe kadar her şeyi düzgün bir şekilde organize etme şansı verir.
Slack, beyin fırtınası yapabileceğiniz, fikir alışverişinde bulunabileceğiniz, tavsiyelerde bulunabileceğiniz, görevler atayabileceğiniz ve gönderebileceğiniz, hemen hemen her şeyi yapabileceğiniz harika bir sanal alandır. Peki iş arkadaşlarınızı bu sanal ofise nasıl eklersiniz? Slack'i nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Slack'te Bir Kanala Nasıl Kişi Eklerim?
Android ve iOS kullanıcıları için bir Slack uygulaması var. Bu nedenle Slack'e kişi eklemek, kullandığınız cihaza göre değişiklik gösterebilir. İşte tüm seçenekler için hızlı bir kılavuz.
Slack'in Masaüstü sürümünü kullanıyorsanız:
- Slack çalışma alanınızı açın ve yeni üye eklemek istediğiniz kanalı seçin.
- Ekranınızın sağ üst köşesinde, Kanala kişi ekle simgesini seçin.
- Bu yeni bir kanalsa Yeni kanal oluştur seçeneğini belirleyin. Kanal zaten mevcutsa, + kanal adına ekle seçeneğini tıklayın.
- Eklemek istediğiniz üyelerin adlarını bulun ve seçin.
- Ekle'yi tıklayın.
Android'de Slack kullanıyorsanız:
- Uygulamayı başlatın.
- Ekranın üst kısmında kanal adını bulun ve öğesine dokunun.
- Kişi ekle seçeneğini seçin.
- Eklemek istediğiniz üyelerin adlarını seçin ve işiniz bittiğinde Ekle'ye dokunun.
- Aynı masaüstünde yaptığınız gibi, üye(ler)i yeni bir kanala mı yoksa mevcut bir kanala mı eklemek istediğinizi seçebilirsiniz.
Bir iOS cihazında Slack kullanıyorsanız:
- Slack'i açın.
- Sağa kaydırarak yeni üye eklemek istediğiniz kanalı açın.
- Kanal adına dokunun. Ekranın üst kısmındadır.
- Birini Ekle'yi seçin.
- Her kişinin adının yanında bir daire var. Eklemek istediğiniz kişilerin yanındakilere dokunun.
- Bu kanala ekle ve Yeni özel kanal seçenekleri arasından seçim yapın.
- Davet et üzerine dokunun.
Bir Kanala Aynı Anda Birkaç Ekip Üyesini Nasıl Eklerim?
Slack, bir kanala aynı anda 1.000 ekip üyesi eklemenize olanak tanır. İşte yapmanız gerekenler.
Slack'in masaüstü sürümü, bunu sorunsuz bir şekilde yapmanıza izin verir, ancak şu anda mobil uygulamalarda bu özellik eksik olabilir.
Masaüstünüzde Slack kullanıyorsanız:
- Bir kanala kişi eklemeden önce ekip üyelerinizin e-posta adreslerinin veya adlarının bir listesini yapmanız gerekir.
Bu bilgiyi Çalışma Alanı Dizinine erişerek bulabilirsiniz. Slack ana sayfasının sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine tıklayarak veya Ctrl+Shift+E klavye kısayolunu kullanarak açabilirsiniz.
Burada tüm üyeleri, adlarını ve e-posta adreslerini görebilirsiniz.
- Bir kanala eklemek istediğiniz ekip üyelerinin tüm adlarını veya e-posta adreslerini kopyalayın.
- İstediğiniz kanalı açın.
- Kişileri kanala ekle seçeneğini belirleyin.
- Ekranda açılan alana adların veya e-posta adreslerinin listesini yapıştırın.
- Eylemi tamamlamak için Ekle'ye tıklayın.
Android kullanıcısıysanız:
- Ayrıca bir kanala eklemek istediğiniz adların veya e-posta adreslerinin bir listesini oluşturmanız gerekir.
- Bunları kopyalayın ve istediğiniz kanalı açın.
- Kişi ekle seçeneğini bulmak için kanal adına dokunun.
- Kanal davet alanı açıldığında, davet etmek istediğiniz ekip üyelerinin listesini kanala yapıştırın. Adları bir boşluk veya virgülle ayırmanız gerektiğini unutmayın.
- Bitirdiğinizde Bitti'ye dokunun.
Bir Kanaldaki Herkese Nasıl Mesaj Atarım?
Peki ya yeni eklediğiniz ekip üyelerine önemli bir mesaj göndermeniz gerekiyorsa? İşte yapmanız gerekenler:
Aktif olsun olmasın tüm kanal üyelerini bilgilendirmek istiyorsanız, mesajınızı girmeden önce @kanal yazın.
Sadece aktif üyelere haber göndermek istiyorsanız duyurunuza başlamadan önce buraya @yazınız.
#general kanalında herkesin bildiği bir şey yapmak istiyorsanız mesajınıza @everyone ile başlayın.
Çalışma alanı sahipleri dışında, diğer tüm üyeler, meslektaşlarını önemli bir konuda bilgilendirmek için @channel ve @bura özelliklerini kullanabilir. Yani kanalın 1000'den fazla üyesi olmadığı sürece. Bu durumda, bu sözler yalnızca çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Bildirimleri için Rahatsız Etmeyin seçeneğini etkinleştiren bir kişinin mesajınız hakkında bilgilendirilmeyeceğini unutmayın. Onları da dürtmek istiyorsanız, isimlerinden önce @ yazarak onlara doğrudan bir mesaj gönderin veya kanalda onlardan bahsedin.
Sanal Ekibinizi Oluşturma
Slack, uzaktan çalışma ekibinizin aynı ofiste olmasalar bile birlikte çalışıyormuş gibi hissetmesini sağlayan birçok kullanışlı özellik içerir. Bir kanala yeni üyeler veya birden fazla üye eklemek, bahsedilen kısayollarla kolaylaştırılmıştır. Bu şekilde, önemli bir duyuruyu asla kaçırmadan ekibiniz büyümeye devam edebilir.
Ekibiniz Slack kullanıyor mu? Sanal ofis deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!
