SharePoint: Klasör Nasıl Eklenir

Ekibinizle dosya paylaşmak için SharePoint kullanıyorsanız ve nasıl klasör ekleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız doğru kılavuzu buldunuz.

Modern ve Klasik sürümleri kullanarak bir SharePoint klasörüne nasıl dosya ekleyeceğiniz ve bu klasöre nasıl dosya yükleyeceğiniz ve Windows masaüstünüzden bir klasöre nasıl erişeceğiniz ile ilgili adımlarda size yol göstereceğiz. Ayrıca, SSS bölümümüz, SharePoint listelerinize ve belge kitaplığı verilerinize erişmek ve bunları düzenlemek için bir görünümün nasıl oluşturulacağını tartışır.

SharePoint'te Klasör Nasıl Eklenir?

Modern sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın ve ardından “Belge Kitaplığı”nı açın.
2. Menüden "+ Yeni" > "Klasör"ü seçin.

   

   • Klasörler seçeneği mevcut değilse, kapatılmış olabilir. Tasarım izni olan veya kitaplık sahibi olan biri klasörü etkinleştirebilir.
3. "Klasör Adı" metin alanına klasörün adını yazın ve "Oluştur"u seçin.

   

   • Yeni klasörünüz artık belge kitaplığında görünecek.

Klasik sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın.
2. Kitaplığı açmak için, Hızlı Başlatma çubuğu aracılığıyla başlığını seçin veya Ayarlar simgesine tıklayın.

   

3. “Site içeriği”ni ve ardından klasörlerin ekleneceği kitaplık başlığını seçin.

   

4. Şeritten “Dosyalar” ve ardından “Yeni Klasör” üzerine tıklayın.

   

5. "Klasör oluştur" iletişim kutusundan, "Ad" alanına bir klasör adı girin ve ardından "Oluştur".

   

Yeni klasörünüze eklenecek bir dosya oluşturmak için:

1. Belge kitaplığında yeni klasörünüze gidin.

   

2. Ana kütüphaneden “Yeni”yi ve ardından dosya türünü seçin.

   

3. Dosyaya istediğiniz metni ve diğer öğeleri ekleyin, dosyanız otomatik olarak belge kitaplığına kaydedilir ve dosya listesinde genel bir adla görünür.

   

4. Belge kitaplığına dönmek için tarayıcınızdaki geri okunu tıklayın.

   

5. Yeni dosyanız görünmüyorsa tarayıcıyı yenileyin.
   • Farklı bir ad girmek için "Eylemleri göster"i (belgenin yanındaki üç noktalı menü) ve ardından "Yeniden Adlandır"ı seçin.

     

Mevcut gezgin dosyalarını yeni klasöre yüklemek için:

1. Belgenin kitaplık sayfasının üst kısmından “Yükle”ye tıklayın.

   

2. Bir dosya yüklemek için, “Belge ekle” iletişim kutusundan “Gözat” veya “Dosya Seç”e tıklayın.

   

   • Sürüme bağlı olarak, “Ctrl” veya “Shift” tuşunu basılı tutup dosyaları seçerek birden fazla dosya yükleyebilirsiniz.
3. Dosyaları seçtikten sonra “Tamam”ı seçin.

   

Modern sürümü kullanarak bir SharePoint klasörünü silmek için:

Not: Bir klasörün silinmesi, içerdiği dosyaları ve alt klasörleri siler. Bu öğeleri saklamak istiyorsanız, önce bunları taşımayı veya arşivlemeyi düşünün.

1. Silmek istediğiniz klasörü bulun ve seçin.

   

2. Üst bağlantı çubuğundan "Sil"i seçin.

   

3. Klasörü kaldırmak için Sil iletişim kutusundan “Sil”i seçin.
   • Klasörünüzün silindiğini onaylayan bir onay mesajı olacaktır.

     

Klasik sürümü kullanarak bir SharePoint klasörünü silmek için:

Not: Klasik sürümde üst bağlantı çubuğu yoktur.

1. Silmek istediğiniz klasörü bulun ve seçin.

   

2. Klasörün üzerine gelin, ardından onay kutusunu işaretleyin.

   

3. Klasör simgesine sağ tıklayın ve ardından “Sil” e tıklayın.

   

4. Ardından onaylamak için “Tamam”.

   

SharePoint'te Belge Kitaplığına Klasör Nasıl Eklenir?

Modern sürümü kullanarak belge kitaplığına bir klasör eklemek için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın ve ardından “Belge Kitaplığı”nı açın.

   

2. Menüden "+ Yeni" > "Klasör"ü seçin.

   

   • Klasörler seçeneği mevcut değilse, kapatılmış olabilir. Tasarım izni olan veya kitaplık sahibi olan biri klasörü etkinleştirebilir.
3. "Klasör Adı" metin alanına klasörün adını yazın ve "Oluştur"u seçin.

   

   • Yeni klasörünüz artık belge kitaplığında görünecek.

Klasik sürümü kullanarak belge kitaplığına bir klasör eklemek için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın.
2. Kitaplığı açmak için, Hızlı Başlatma çubuğu aracılığıyla başlığını seçin veya Ayarlar simgesine tıklayın.

   

3. “Site içeriği”ni ve ardından klasörlerin ekleneceği kitaplık başlığını seçin.

   

4. Şeritten “Dosyalar” ve ardından “Yeni Klasör” üzerine tıklayın.

   

5. "Klasör oluştur" iletişim kutusundan, "Ad" alanına bir klasör adı girin ve ardından "Oluştur".

   

SharePoint'te Paylaşılan Belgelere Klasör Nasıl Eklenir?

Modern sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın ve ardından “Belge Kitaplığı”nı açın.

2. Menüden "+ Yeni" > "Klasör"ü seçin.

   

   • Klasörler seçeneği mevcut değilse, kapatılmış olabilir. Tasarım izni olan veya kitaplık sahibi olan biri klasörü etkinleştirebilir.
3. "Klasör Adı" metin alanına klasörün adını yazın ve "Oluştur"u seçin.

   

   • Yeni klasörünüz artık belge kitaplığında görünecek.

Klasik sürümü kullanarak belge kitaplığında bir klasör oluşturmak için:

1. Yeni klasörü eklemek istediğiniz SharePoint sitesini başlatın.
2. Kitaplığı açmak için, Hızlı Başlatma çubuğu aracılığıyla başlığını seçin veya Ayarlar simgesine tıklayın.

   

3. “Site içeriği”ni ve ardından klasörlerin ekleneceği kitaplık başlığını seçin.

   

4. Şeritten “Dosyalar”a ve ardından “Yeni Klasör”e tıklayın.

   

5. "Klasör oluştur" iletişim kutusundan, "Ad" alanına bir klasör adı girin ve ardından "Oluştur".

   

Windows Dosya Gezgini'nde SharePoint Klasörü Nasıl Eklenir?

Dosya gezgininde SharePoint klasörünüze[ler] erişimi ayarlamanın iki yolu vardır. Bilgisayarınızda yer kaplamayan en hızlı ve en kolay yol Senkronizasyonu kullanmaktır:

1. SharePoint'i başlatın, ardından dosya gezginiyle eşitlemek istediğiniz klasörlerin bulunduğu siteye gidin.
2. Ekranın üst kısmına yakın bulunan “Senkronizasyon” simgesine tıklayın.

   

   • Klasörleriniz otomatik olarak eşitlendikten sonra bunun yalnızca bir kez yapılması gerekir.
3. "Microsoft OneDrive" kullanımına izin vermeniz istenebilir, bunun uygun olduğunu onaylayın.

   

   • Klasörleriniz daha sonra PC'nizde kuruluş adınızın altında görünecektir. Dosya Gezgini'nin sol bölmesine otomatik olarak eklenecektir.

     

   • Dosya gezgininde erişmek istediğiniz tüm klasörler için bu adımları tekrarlayın.

Alternatif olarak, dosya gezgininde bir sürücüyü SharePoint sitenize eşleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımlar Internet Explorer 11'e dayanmaktadır:

1. SharePoint'i başlatın ve sitenizi açın.
2. SharePoint'i araç çubuğundan "Güvenilir Site" yapmak için "Araçlar"ı ve ardından "İnternet Seçenekleri"ni seçin.

   

3. Ardından "Güvenlik" > "Güvenilir Siteler" > "Siteler".

   

4. SharePoint sitelerinizin bağlantısını kopyalayıp "Bu web sitesini bölgeye ekle" metin alanına yapıştırın. "Bu bölgedeki tüm siteler için sunucu doğrulaması (https) iste" onay kutusunun işaretli olmadığından emin olun.

   

5. Ardından “Ekle” > “Tamam”ı tıklayın.

   

6. Görev Çubuğundan, “Dosya Gezgini” > “Bu PC” > “Bilgisayar” > Ağ sürücüsünü eşle” > “Ağ sürücüsünü eşle”yi seçin.

   

7. SharePoint sitenizin yaşamasını istediğiniz kullanılabilir bir sürücünün açılır menüsünden bir harf seçin.

   

8. SharePoint site bağlantınızı "Klasör" metin alanına ve ardından "Son"a yapıştırın.

   

   • SharePoint site bağlantınız "Bu Bilgisayar"ın altında görünecektir.

     

Windows Masaüstüme SharePoint Klasörü Nasıl Eklenir?

Windows masaüstünüz aracılığıyla bir SharePoint klasörüne erişmek için, önce Senkronizasyon'u kullanarak veya bir sürücüyü eşleyerek dosya gezgini erişimini ayarlamanız, ardından masaüstünüzdeki klasöre bir kısayol oluşturmanız gerekir:

1. SharePoint'i başlatın, ardından dosya gezginiyle eşitlemek istediğiniz klasörlerin bulunduğu siteye gidin.

   

2. Ekranın üst kısmına yakın bulunan “Senkronizasyon” simgesine tıklayın.

   

   • Klasörleriniz otomatik olarak eşitlendikten sonra bunun yalnızca bir kez yapılması gerekir.
3. "Microsoft OneDrive" kullanımına izin vermeniz istenebilir, bunun uygun olduğunu onaylayın.

   

   • Klasörleriniz daha sonra PC'nizde kuruluş adınızın altında görünecektir. Dosya Gezgini'nin sol bölmesine otomatik olarak eklenecektir.

     

   • Dosya gezgininde erişmek istediğiniz tüm klasörler için bu adımları tekrarlayın.

Veya bir sürücüyü eşlemek için:

1. SharePoint'i başlatın ve sitenizi açın.
2. SharePoint'i "Güvenilen Site" yapmak için, sağ üst köşedeki araç çubuğundan "Internet Explorer"ı seçin.
3. Ardından “İnternet Seçenekleri” > “Güvenlik” > “Güvenilir Siteler” > “Siteler”.

   

4. SharePoint sitelerinizin bağlantısını kopyalayıp "Bu web sitesini bölgeye ekle" metin alanına yapıştırın. "Bu bölgedeki tüm siteler için sunucu doğrulaması (https) iste" onay kutusunun işaretli olmadığından emin olun.

   

5. Ardından “Ekle” > “Tamam”ı tıklayın.

   

6. Görev Çubuğundan “Dosya Gezgini” > “Bu PC” > “Bilgisayar” > Ağ sürücüsünü eşle” > “Ağ sürücüsünü eşle”yi seçin.

   

7. SharePoint sitenizin yaşamasını istediğiniz yer için kullanılabilir bir sürücünün açılır menüsünden bir harf seçin.

   

8. SharePoint site bağlantınızı "Klasör" metin alanına ve ardından "Son"a yapıştırın.

   

   • SharePoint site bağlantınız "Bu bilgisayar" altında görünecektir.

     

Şimdi masaüstünüzde bir klasör kısayolu oluşturun:

1. Dosya Gezgini'nde, SharePoint klasörüne sağ tıklayın.

   

2. Menünün en altına doğru "Kısayol oluştur"u seçin.

   

3. Yeni kısayolu masaüstünüze sürükleyip bırakın veya simgeye sağ tıklayarak klasörü kopyalayın, “Kopyala”yı seçin ve ardından yapıştırmayı seçmeden önce masaüstünüze sağ tıklayın.

   

Ek SSS

SharePoint'te Görünümleri Nasıl Kullanırsınız?

Özel görünümler, belge kitaplığınızı ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde düzenlemenize yardımcı olur. Öğeleri sıralama, filtreleme veya gruplama seçenekleriyle belirli bir sırada görüntülemek istediğiniz sütunları seçebilirsiniz.

SharePoint Modern sürümünü kullanarak listenizin veya belge kitaplığınızın özel bir görünümünü oluşturmak için:

1. Görünümü oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin, ardından komut çubuğundan “Görünüm seçenekleri”ne tıklayın.

· “Görünüm seçenekleri”ni görmüyorsanız, listeyi düzenlemediğinizden emin olun; öğeleri seçmediniz veya izniniz olup olmadığını site sahibiyle kontrol etmediniz.

2. “Yeni görünüm oluştur”a tıklayın.

· “Yeni görünüm oluştur” seçeneğini görmüyorsanız, en son güncellemeleri henüz almamışsınız demektir. Bu durumda, Microsoft destek sayfasında bulunan "Görünümü değiştir" adımlarını kullanın.

3. "Görünüm adı" alanına görünümünüzün adını girin.

4. “Farklı göster”den oluşturmak istediğiniz görünüm tipini seçin.

5. “Takvim görünümü” için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girin.

6. Başlık öğelerinin nasıl görüntüleneceğini değiştirmek için “Diğer seçenekler”e tıklayın, ardından “Takvimdeki öğelerin başlığı” listesinden seçim yapın.

7. Tamamlandığında, “Oluştur”a tıklayın.

Klasik bir sürüm kullanarak listenizin veya belge kitaplığınızın özel bir görünümünü oluşturmak için:

1. Görünümü oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin, “Liste” veya “Kütüphane” sekmesini ve ardından “Görünüm Oluştur”u seçin.

· Bu seçenek mevcut değilse, site sahibiyle görüş oluşturma izniniz olup olmadığını kontrol edin.

2. “Ayarlar” sayfasından görünüm tipini seçin.

3. Görünüm adını “Görünüm Adı” kutusuna girin.

4. Varsayılan görünüm yapmak için “Bunu varsayılan görünüm yap”ı seçin.

5. "Kitle" bölümünde "Kitleyi Görüntüle" altında "Kişisel görünüm oluştur" veya "Genel görünüm oluştur" seçeneğini tıklayın.

· "Genel görünüm oluştur" seçeneği devre dışıysa, o liste veya kitaplık için genel görünüm oluşturmak için izinler almanız gerekir.

6. “Sütunlar”dan istediğiniz sütunları seçin ve görünümde görüntülenmesini istemediklerinizi temizleyin.

7. Sütun numaralarının yanında, sütunların hangi sırayla görüntülenmesini istediğinizi seçin.

8. Şimdi sıralama ve filtre ayarlarınızı yapın, ardından sayfanın alt kısmındaki “Tamam”ı seçin.

SharePoint Klasörlerinizi Yönetme

SharePoint işbirliği aracını kullanmanın faydaları, iş arkadaşlarınızla bilgi paylaşma yeteneğini içerir. Veriler güvenli bir yere kaydedilir ve web tarayıcınızın rahatlığından erişilebilir. Dosyalar, klasörler oluşturarak istediğiniz şekilde düzenlenebilir.

Artık size SharePoint'te nasıl klasör ekleyeceğinizi, bunlara dosya gezgininden nasıl erişeceğinizi ve diğer birkaç klasör yönetimi ipucunu gösterdiğimize göre; SharePoint klasörü eklemenin ne kadar kolay veya zor olduğunu düşünüyorsunuz? Dosya gezgininde erişimi ayarlamayı denediniz mi? Öyleyse, doğrudan SharePoint'te mi yoksa dosya gezgininden mi çalışmayı tercih edersiniz? Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bir yorum bırakın.