Sharepoint, Microsoft Word ile entegre olan bir Microsoft ürünüdür. Ekiplerin belge yükleyebileceği ve üzerinde işbirliği yapabileceği küçük web siteleri oluşturmanın çok güvenli ve etkili bir yoludur. Web tarayıcınız olduğu sürece Sharepoint'i kullanabilirsiniz.
Bir Sharepoint sayfasını nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz, süreç boyunca size yardımcı olacağız. Hatta size Sharepoint site sayfalarının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Hemen dalalım.
Tip 1: Sharepoint Sayfaları Oluşturun
Bir sitedeki içeriği görüntülemek için bir Sharepoint sayfası kullanılır. Belgelerden resimlere, ekibiniz için her türlü bilgiyi görüntüleyebilirsiniz. Ekip üyelerinin görüntülemesi için Excel dosyaları ve videolar bile yükleyebilirsiniz.
Sayfa oluşturmak için site sahibi veya yöneticisi olmanız gerekir. Yöneticiler, site sahipleri için bile sayfa oluşturma ayrıcalıklarını kapatma yetkisine sahiptir. Bir sayfa oluşturamıyorsanız, büyük olasılıkla olan budur.
Şimdi bir Sharepoint sayfasının nasıl oluşturulacağına bir göz atalım. Adımlar aşağıdaki gibidir:
- Sharepoint web sitenize giriş yapın.
- Web sitenizin ana sayfasına gidin.
- “Yeni”yi seçin.
- "Sayfa"yı seçin.
- Bunu önceden var olan bir sayfada da yapabilir ve “Yeni” ve “Boş Bir Sayfadan Başla”yı seçebilirsiniz.
- Başlamak için bir sayfa şablonu seçin.
- Sayfaya bir ad verin.
- Yayınlamadan önce “Taslak Olarak Kaydet”i seçebilirsiniz.
- Yayınlamaya hazırsanız "Yayınla"yı seçin.
Bir sayfa oluşturmak zor değil. Oluşturma işlemi sırasında ekip üyelerinin erişmesi için dosyalar yükleyebilirsiniz. Videolar, Word belgeleri ve daha fazlası olabilirler.
Bunlar web bölümleri kullanılarak eklenir. Web bölümleri metin kutuları, belgeler, bağlantılar, katıştırılmış dosyalar ve daha fazlasını içerir. Ayrıca sayfanıza sütunlar ve bölümler ekleyebilirsiniz.
Sütunlar ve bölümler, içeriğinizi sayfada bölümlere ayırmanın temiz ve basit bir yoludur. İçeriği bu şekilde ayırdığınızda daha temiz bir sayfanız olur. Ekibiniz, belirli bölümleri bulmayı kolaylaştırdığınız için size teşekkür edecek.
Tip 2: Sharepoint Site Sayfaları Oluşturun
Bir Sharepoint Sitesi, Sharepoint Sayfaları oluşturacağınız yerdir. Tüm sayfalarınızın ve içeriğinizin koleksiyonudur. Ekibiniz, incelenecek bir sayfa seçmeden önce bir Sharepoint Sitesine erişecektir.
Bir Site oluşturmak için Sharepoint'in kurulu olması gerekir. Ancak o zaman sitenizi oluşturabilirsiniz.
- Sharepoint'i yükleyin.
- Programı Başlat.
- Başlangıç sayfasında "Site Oluştur"u seçin.
- Ekip Sitesi mi yoksa İletişim Sitesi mi istediğinizi seçebileceğiniz bir oluşturma sihirbazına yönlendirileceksiniz.
- Siteye bir ad verin ve isterseniz bir açıklama ekleyin.
- Sitenin hassasiyet bilgi düzeyini seçin.
- Sitenin herkese açık mı yoksa özel mi olacağına karar verin.
- Siteniz için varsayılan bir dil seçin.
- Ardından, site sahiplerini ve üyelerini seçmek için bir bölmeye getirileceksiniz.
- İşiniz bittiğinde, "Bitir"i seçin.
- Siteniz düzenlemeye hazır olmalıdır.
Sharepoint Sitenizi özelleştirme, "Yeni"yi seçip mevcut birçok seçeneği belirleyerek yapılabilir. Bir sayfa veya haber gönderisi oluşturduktan sonra da Sitenize web bölümleri ekleyebilirsiniz.
“Yeni”den çeşitli eklemeler şunlardır:
- Liste
- Belge Kitaplığı
- Sayfa
- Haber Yazısı
- Haber Bağlantısı
- Plan
- Uygulama
Bu seçeneklerden birini ekledikten sonra bunları özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Web bölümleri bölümü, içeriğinizi detaylandırmanıza yardımcı olacaktır. Bitirdikten sonra, daha fazla düzenleme için taslak olarak kaydedebilir veya hemen yayınlayabilirsiniz.
Sharepoint Sayfa Oluşturma SSS'leri
Sharepoint Sayfaları ile Site Sayfaları Arasındaki Fark Nedir?
Sharepoint Sayfaları ve Siteleri birbirine çok benziyor. Herhangi bir karışıklığı gidermek için tanımlarını tekrar gözden geçirelim.
Sayfalar, Sitelerinizdeki belgeler ve daha fazlasını içeren içeriktir. Site Sayfaları, tüm Sayfalarınızı ve diğer içeriği içeren ana gövdedir. Kısacası, Sayfalar Sitelerin bir parçasıdır.
Hatırlanması gereken iyi bir benzetme, bilgisayarınızdaki veya telefonunuzdaki bir ana ekrandır. Ana ekran Site'dir ve ana ekranınızdaki uygulamalar sayfalarınızdır. Uygulamalarınıza erişmeden önce ana ekrana ulaşmanız gerekir.
Belgeleri karşıya yükleyerek Site Sayfaları kitaplığını güncelleyemezsiniz. İçindekileri değiştirmenin tek yolu, normal arayüz üzerinden sayfalar oluşturmak veya değiştirmektir.
Sharepoint Sayfaları ve Site Sayfaları Neden Ayrılıyor?
Sharepoint'in daha yeni sürümlerinde ayrılmazlar. Ancak Sharepoint'in eski sürümlerinde işler farklıydı. O zamanlar Sayfalar ve Site Sayfaları farklı şeylere atıfta bulunuyordu.
Sharepoint'in eski sürümlerinde Sayfalar, yayınlanan Sharepoint sitenizin tüm içerik sayfalarını belgeleyen kitaplıklardı. İçinde sayfaları saklayan klasörler içeriyorlardı.
Sharepoint'in eski sürümlerindeki Site Sayfaları, siz yeni içerik oluştururken tüm sayfalarınızı içeren farklı bir kitaplığa atıfta bulunuyordu. Buna ana sayfa da dahildi.
Ayrılmalarının nedeni, farklı amaçlara hizmet etmeleriydi. Günümüzde bu soru modası geçmiş durumda. Microsoft, karışıklığı ortadan kaldırdı ve Sharepoint'in nasıl kullanıldığını basitleştirdi.
Sharepoint'te Bir Sayfayı Kopyalayabilir miyim?
Evet yapabilirsin. Bunu yapmanın üç yolu vardır. Hepsine bir göz atalım:
1. Site Sayfalarına gidin.
2. Kopyalamak istediğiniz sayfayı seçin.
3. “Buraya Kopyala” veya “Buraya Kopyala”yı seçin.
4. “Buraya Kopyala”yı seçerseniz, kopyanın adının arkasına bir sayı eklenecektir.
5. Kopyayı yeniden adlandırın ve istediğiniz gibi değiştirin.
Başka bir yöntem de kopyalamak istediğiniz sayfaya gitmektir. Ancak bu yöntem Ana Sayfalarda çalışmayacaktır.
1. Bir sayfaya gidin.
2. “Yeni”yi seçin.
3. “Bu Sayfayı Kopyala”yı seçin.
4. Yeni bir sayfa oluşturun.
5. Önceki sayfayı yapıştırın.
6. Yeni sayfayı yayınlayın.
Üçüncü bir yöntem, sayfayı şablon olarak kaydetmek ve ardından yeni şablonu kullanarak yeni bir sayfa oluşturmaktır.
1. Bir sayfaya gidin.
2. “Yayınla”yı seçin.
3. Bir kenar çubuğu açılır ve “Sayfa Şablonu Olarak Kaydet”i seçmeniz gerekir.
4. Yeni bir sayfa oluşturun.
5. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.
6. Sayfayı yayınlayın.
Bu şekilde sayfaları istediğiniz gibi kopyalayabileceksiniz. Süreç hiç zaman almıyor.
Wiki Sayfaları için Sayfaları veya Site Sayfalarını Kullanıyor muyum?
Modern versiyonlarda, bu soru için endişelenmenize gerek yok. Modern sayfalar hemen sizin için sayfalarla ilgilenecektir. Ayrım konusunda hiç endişelenmenize gerek yok.
Bu, Talimatlarımızın Bulunduğu Sayfa mı?
Artık Sharepoint'te nasıl sayfa ve site oluşturacağınızı bildiğinize göre, ekibiniz için kaynaklar üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Eski sürümler gezinmek için çok kafa karıştırıcıydı. Neyse ki, bu sorunlar artık tamamen ortadan kalktı.
Sharepoint'i kullanmayı seviyor musunuz? Eski sürümlerin kafa karıştırıcı olduğunu mu düşündünüz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
